飞机行程单报销凭证,报销路上的得力助手
在繁忙的商务旅行或休闲度假中,飞机成为了我们最常用的交通工具之一,而每次乘坐飞机后,除了享受那片天空的自由与宁静,我们还要面对一系列的报销流程,飞机行程单报销凭证就是整个报销过程中不可或缺的一环,就让我们来聊聊这个看似普通却十分重要的报销凭证。
一、什么是飞机行程单报销凭证?
飞机行程单报销凭证,就是记录你乘坐飞机的详细信息的单据,它通常包括航班号、起飞时间、到达时间、乘客姓名、座位等级等信息,这份单据不仅是航空公司为乘客提供的服务证明,也是我们在公司或单位进行差旅费用报销的重要依据。
二、为何它如此重要?
1、证明行程真实性:行程单上详细记录了乘客的飞行信息,是证明我们确实乘坐了飞机的有力证据。
2、费用核算依据:对于公司或单位而言,行程单是核算差旅费用的重要依据,它上面列明了飞行的时间和里程,从而决定了报销的金额。
3、便捷的电子化服务:随着科技的发展,越来越多的航空公司提供了电子行程单服务,这不仅方便了乘客随时查看和保存信息,也使得报销流程更加高效快捷。
三、如何获取并妥善保管?
1、获取方式:乘客在购买机票时,通常可以在航空公司的官方网站或APP上获取电子版行程单,如果是纸质机票,也可以在机场或航班出发前的柜台索取。
2、妥善保管:一旦获得行程单,一定要妥善保管,它不仅是报销的依据,也是我们行程的重要回忆,建议将电子版存入云端或电脑中,纸质版则可放入文件夹中分类保存。
3、注意时效性:不同的公司和单位对于报销凭证的时效性有不同的要求,建议及时提交以避免因时间过长而导致的麻烦。
四、如何利用它进行报销?
1、准备材料:除了飞机行程单外,还需要准备其他相关材料如发票、身份证等。
2、提交申请:按照公司的报销流程,将所有材料提交给相关部门或领导进行审批。
3、审核与到账:经过审核后,报销金额会打入个人账户中。
五、结语
飞机行程单报销凭证虽然只是一张小小的单据,但它却是我们报销路上的得力助手,它不仅记录了我们的飞行经历,也是我们报销差旅费用的重要依据,在乘坐飞机的过程后,一定要妥善保管好这份凭证,以便于我们更加高效地进行报销流程。
在这个快节奏的时代,让我们珍惜每一次的飞行经历,同时也不要忘记那些看似微小却十分重要的报销凭证,它们不仅是我们回忆的见证,更是我们工作生活中的得力助手。